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國家檔案局發布《招標投標電子文件歸檔規范》行業標準

國家檔案局發布《招標投標電子文件歸檔規范》(以下簡稱《規范》)行業標準。《規范》規定了招標投標交易平臺形成電子文件歸檔的一般方法，涵蓋了招標投標電子文件歸檔范圍以及招標投標電子文件的形成、收集、整理、歸檔、系統功能接口等多方面的指標和要求;明確了招投標不同參與方在電子文件歸檔中的主要職責。《規范》明確，招標人、招標代理機構、投標人、第三方平臺機構均應對各自參與的部分電子文件進行歸檔;招標人應落實主體責任，歸檔全套招標投標電子文件;電子招標投標交易平臺應建設歸檔功能對相關電子文件進行形成、收集與整理，或建設能夠與電子檔案管理系統相銜接的接口功能。使用除招標人或招標代理機構之外第三方運營的電子招標投標交易平臺的單位，應與電子招標投標交易平臺運營機構簽訂使用合同，約定歸檔事項，包括歸檔時間、歸檔方式、歸檔文件質量等。電子招標投標交易平臺運營機構應及時將應由招標人、投標人、招標代理機構歸檔保存的招標投標電子文件移交招標人、投標人、招標代理機構歸檔。《規范》要求，招標、投標、開標、評標、中標(定標)等招標投標活動全過程產生的具有保存價值的電子文件及其元數據均應納入歸檔范圍。與招標投標活動相關，但不是由電子招標投標交易平臺產生的電子文件，可根據工作實際納入招標投標電子文件歸檔范圍。

來源：《中國招標》