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工程量清單計價模式下的成本風險管理策略探討
□文/張美 河北省吳橋縣財政投資評審中心
【摘要】在當今復雜多變的市場中,工程量清單計價模式得到廣泛應用,其有助于提升工程造價的透明度和公正性。文章旨在探討工程量清單計價模式下的成本風險管理策略,通過分析該模式下成本風險的主要來源與表現形式,提出一系列具有針對性的風險管理措施,以期為相關從業人員提供有價值的參考,促進工程量清單計價模式在工程項目中的有效應用。
【關鍵詞】工程量清單計價:成本風險:風險管理;工程造價
隨著工程量清單計價模式的廣泛應用,成本風險管理成為項目管理中不可忽視的重要環節。工程量清單計價模式以其透明度高、市場導向性強等特點,有效促進了工程市場的公平競爭與資源優化配置。但是該模式在賦予市場主體更多定價自主權的同時,也帶來了更為復雜的風險和挑戰。應用工程量清單計價模式,不僅要求各參與方具備更高的專業素養和風險管理能力,還要求參與方能完成從招標階段的精確報價,到施工過程中的成本控制,再到竣工結算的準確核算,在每個環節都做好風險管理。
工程量清單計價模式下存在的成本風險
投標風險
在工程量清單計價模式下,投標風險主要來源于承包商對低價的過度追求。在激烈的競爭環境中,承包商為了中標,往往會采取降低報價的策略。這種做法雖然能增加中標機會,但同時也帶來了顯著的成本風險。若報價過低,如接近或低于實際成本,一旦中標,在項目建設過程中就可能會面臨資金緊張、資源分配不足等問題,導致項目延期或質量下降,進而損害企業的聲譽或引發法律糾紛。比如,某承包商在投標時為追求中標,將報價壓低至接近成本線,中標后發現材料價格上漲,實際成本超出預期,最終導致項目虧損,企業信譽受損。因此,在工程量清單計價模式下,合理評估成本并制定科學的報價策略,是規避投標風險的關鍵。
合約風險
在工程量清單計價模式下,合約風險會直接影響項目成本。若未能深入分析合同中的風險因素,將對項目的順利實施構成潛在威脅,同時,項目的造價成本也會難以準確預估。因此,識別并評估合同設計風險十分重要。這要求承包商在談判和簽訂合同之前,對項目相關的各種風險因素進行全面而系統的研究與分析。具體而言,承包商需要依據國家相關政策以及合同中約定的材料和設備價格,審慎確定合同的具體內容,從而確保項目的建設質量和造價成本得到有效控制。比如,若合同中關于材料價格的條款模糊不清,未充分考慮市場價格波動的可能性,便可能導致項目建設過程中成本超支,進而引發合約糾紛。因此,在工程量清單計價模式下,承包商需要秉持嚴謹的態度,深入分析合約條款,規避潛在的合約風險,保障項目的順利實施。
市場風險
市場風險是成本風險的重要組成部分。在市場環境下,工程所需材料價格的波動受多種因素影響甚至在一些情況下波動尤為明顯。這種價格波動直接關系到招標過程和成本管理,進而帶來成本風險。特別是在以固定價格形式實施的項目中,材料價格的微小變動都可能對整體成本和最終利潤產生顯著影響。例如,項日在建設期間遇到市場材料價格突然上漲,而合同價格己固定,這將直接導致項目成本超出預算,壓縮利潤空間,甚至可能導致項目虧損。因此,在工程量清單計價模式下,承包商需要密切關注市場動態,合理預測材料價格走勢,并在擬定合同時充分考慮市場風險,采取相應的風險管理措施如設立材料價格調整機制等,降低市場風險對項目成本的影響。
技術風險
在項目施工過程中,施工技術也會影響成本。盡管由施工技術直接引起的工程造價風險并不普遍,但近年來隨著施工技術的快速發展,如建筑信息模型(Building Information Modeling,以下簡稱BIM)技術、裝配式建筑等新興技術的涌現,使得這一風險有所增加。以建筑工程為例,由于建筑工程領域愈發廣泛,在施工階段應用施工技術愈發復雜,這對施工單位的技術能力提出了更高要求。若施工單位技術能力欠缺,無法充分利用先進技術,這不僅會導致項日無法達到預期的技術標準,還可能因技術使用不當而面臨項目審查不合格的風險,進而投入更多資源進行項目整改,增加成本。例如,施工單位若木能熟練掌握BIM技術,可能導致施工過程中出現信息不一致、協同效率低下等問題,從而影響項目進度和成本控制。因此,在工程量清單計價模式下,充分評估施工技術風險,確保施工單位具備必要的技術應用能力,是有效控制成本風險的關鍵。
工程量清單計價模式下成本風險管理的有效策略
依據清單計價要求,準確編制工程量清單
在工程量清單計價模式下,準確且完整地編制工程量清單是開展成本風險管理的前提。相關單位需要嚴格遵循工程量清單計價的實施要求,深入把握風險管理的核心要素,為后續的成本風險管理活動提供堅實基礎,減少了各種不確定性因素對成本風險管理的影響。為實現這一目標,相關單位需要分析工程量清單計價模式的可行性與適用范圍,并在此基礎上優化現有的編制模式,提升工程量清單的編制質量和效率。在編制過程中,相關單位要高度重視防錯防漏,嚴格按照合同條款和要求科學編制工程量清單,保障工程量清單的準確性和完整性。具體而言,首先,相關單位要認真分析設計圖紙的內容,深入理解項目的各項要求和技術標準;還要在此基礎上對相關信息進行有效整理和歸類,為后續工程量清單編制工作作好充分準備。其次,相關單位要嚴格按照招投標文件中的工作內容和不同技術要求編制清單,確保工程量清單與項目實際需求高度契合。最后,相關單位還需要對施工現場進行細致勘察,形成期察報告,預測在后續施工時可能出現的問題,并分析問題出現的原因。通過這種方式,可以更加精準地計算出工程量,為編制工程量清單提供有力的數據支持。例如,在某大型基礎設施建設項目中,某單位在編制工程量清單時,不僅依據設計圖紙和招標文件對清單內容進行了詳細分析和整理,還多次組織現場勘察,對地質條件、施工環境等因素進行了深入調研,在此基礎上成功編制了一份準確而完整的工程量清單,為后續的成本風險管理提供保障。
加強內部信息溝通,提升風險監督管理效果
在工程量清單計價模式下,加強內部信息溝通,實行內部監督,是開展成本風險管理的重要保障。相關單位不僅要強化內部監督機制,持續更新風險管理方案,還要在信息溝通方面做足功課,確保部門之間的有效協作,實現數據資料安全流通。第一,相關單位需要循層次性工作原則,循序漸進地完善風險監督管理模式,即要充分關注和優化從基礎監督流程到復雜的風險控制策略等每個環節。通過這樣的方式可以優化工程量清單計價模式的實施效果,為后續成本風險管理工作的開展奠定基礎。第二,相關單位需要準確編制招標文件:招標文件不僅是招投標過程中的核心文件,還是成本風險管理的重要依據。因此,管理人員需要有效監督招標文件的編制工作,減少潛在問題的發生。在實際操作中,必須根據項目的實際情況完善招標文件的編制模式,提高編制質量,從而確保招標效果符合預期。第三,相關單位需要遵循法律法規的相關要求,加強各個部門之間的溝通與交流,規范實施工程量清單計價模式,從而為成本風險管理提供重要保障。在溝通過程中,各部門應盡可能從宏觀角度考慮問題,實現數據資料的安全流通,以減少人為因素對整個成本風險管理過程的影響,提高成本風險管理效果。同時,相關單位還要全面審查造價信息的可行性。在獲取和使用成本信息時,需要嚴格審查和驗證,以確保信息的準確性和可靠性,通過這樣的方式能夠進一步減少因信息不準確或不可靠而導致的風險管理失誤。
厘清風險管理環節,強化成本風險預測
強化風險預測是在工程量清單計價模式下進行成本風險管理的重要措施。相關單位需要建立完善的風險預測機制。該機制應涵蓋風險識別的全過程,即從潛在風險初步識別到風險深入分析,再到風險的量化評估,都需要有明確的流程和標準。通過這種機制,相關單位可以對工程建設過程中可能出現的各種成本風險進行全面、系統的預測,從而為后續的風險管理工作提供有力支持。首先,相關單位需要充分利用現有數據信息資源,包括歷史項目數據信息、市場趨勢分析數據信息、政策法規的變化等,并通過對這些數據和信息的深入挖掘,發現潛在風險因素,同時還需要建立數據共享和更新機制,確保風險預測所依據的數據信息的時效性和準確性。其次,在強化風險預測的過程中,相關單位需要注重風險預測方法的創新應用。傳統風險預測方法可能無法完全適應工程量清單計價模式下的成本風險管理。因此,企業需要積極探索和應用新的風險預測方法和技術,如人工智能技術、大數據技術等,提高風險預測的準確性和效率。再次,相關單位需要加強風險預測結果的應用和反饋。風險預測結果應作為項目管理決策的重要依據,并在項目建設過程中進行持續跟蹤和驗證。相關單位可以通過將預測結果與項目實際建設情況進行對比分析,不斷調整和完善風險預測機制、方法,從而增強其適應性和有效性。最后,相關單位要定期開展培訓,增強員工的風險意識,提高員工的風險預測能力,并建立風險預測的激勵機制,營造全員參與、全員關注的風險預測氛圍,從而為成本風險管理的有效實施提供有力保障。
結語
工程量清單計價模式下的成本風險管理是一項涉及多方面、多層次的系統工程,不僅關乎工程項目的成敗,更關乎企業的經濟效益。因此,制定和實施科學有效的成本風險管理策略尤為重要。未來,隨著工程量清單計價模式的進一步完善,成本風險管理將面臨更多新的挑戰和機遇。企業應持續關注市場動態,積極適應新的市場環境,不斷創新成本風險管理策略和方法,實現工程項目的社會效益和經濟效益最大化。
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